Services pré-congrès

• Etude graphique et services typographique
  Nos collaborateurs élaborent une étude graphique personnalisée pour l’événement à organiser et réalisent tout le matériel typographique nécessaire : programmes, fiches d’adhésion, attestation de participation, invitations, affiches.
  
  
• Gestion budget et assistance
  Nous supportons nos clients dans la gestion administrative nous lui soumettons le budget nécessaire à la réalisation du congrès. Nous nous occupons de la partie administrative de facturation avec les fournisseurs et les participants du congrès.
  
  
• Recherche et choix du lieu de l'événements
  Exposez nous vos exigences et attentes, nous serons en mesure de vous proposer un large choix de lieux adaptés pour accueillir le congrès : de l’hôtel à la villa prestigieuse, du lieu exotique aux plus beaux palais des congrès de nos villes européennes.
  
  
• Mailing list: dressement et gestion
  Nous nous occupons de dresser la mailing list sous forme de base de données, nous préparons tout le matériel du congrès et l'expédions par mail.
  
  
• Gestion des contacts
  Les contacts avec les autorités, les organismes publics, les fournisseurs, les sponsors, la presse, sont traités avec le plus grande compétence par notre entreprise en vous laissant ainsi que l’aspect «technique» de l’événement.
  
  
• Fourniture et personnalisation du matériel pour congrès
  Nous fournissons et personnalisons, avec le logo de l’événement, tout le matériel nécessaire au congrès . Kit de congrès, cadeaux, gadgets ...
  
  
• Secrétariat pré-congrès
  Nous nous occupons de tous le aspects pré-congrès : enregistrement des adhésions des participants, même par mail, publication de votre événement via notre site Internet, nous nous occupons de la correspondance dans diverses langues, et nous nous chargeons de la liste des participants etc ...
  

Services du Congrès

• Préparation du lieu du congrès
  Nous occupons de la décoration du lieu pré-choisi, de l'agencement de la salle, des espaces de projection, en mettant en évidence l'unité de votre évènement ...
  
  
• Secrétariat du congrès
  Durant le congrès les services de réception, d'information, d'accueil des participants, de back office, sont à votre service.
  
  
• Restauration
  Nous organisons vos repas et vos diners de gala, sur mesures selon vos exigences: du diner coutumier au cocktail de bienvenue, du repas rapide au diner prestigieux dans une somptueuse demeure.
  
  
• Location matériel
  Nous louons du matériel de traduction simultanée à rayons infrarouges, du matériel audiovisuel, du matériel informatique, et de conférence système.
  
  
• Programmes sociaux
  Il existe 1000 façons pour rendre unique votre congrès : un tournoi de tennis, une soirée à thème, un défilé de mode, un tournois de bridge ...
  
  
• Hôtesses
  Nos hôtesses ont toutes une compétence confirmée concernant l'accueil des participants, la réception, l'installation du matériel, secrétariat, assistance en salle : elles sont toutes au moins bilingues et opèrent sans distinction en italien ou en langues étrangères.
  
  
• Gestion logistique
  Nous chargeons de la gestion et des réservations hôtelières : en simplifiant ainsi toutes les démarches d'enregistrements de vos hôtes.
  
  
• Services de soutien
  Nous vous proposons des services logistiques, comme les services de : transfert, réservation de parking, installation téléphonique, service de surveillance de jour et de nuit, location de véhicule.
  
  
• Gestion de la presse
  Nous occupons de la gestion de la presse, nous organisons des conférences de presse, et rédigeons les communiqués de presse.
  
  
• Interprètes
  Nous avons à disposition, pour toutes les langues étrangères européennes et orientales des interprètes de langues mère étrangère et/ou diplômés de l'Ecole Supérieure des Interprètes et Traducteurs. Nos collaborateurs ont une expérience vérifiée dans le domaine de la traduction consécutive, simultanée, et du chuchotage.
  

Services Post congrès

• Gestion et comptabilisation du budget
  Nous occupons de la gestion administrative et de la comptabilité. Tout l'aspect financier de l'événement est traité sous forme de bilan analytique détaillé, rassemblant ainsi toute la partie comptable.
  
  
• Traduction des discours des intervenants
  Tous les discours des intervenants sont traduits dans n'importe quelle langue, selon l'exigence de nos clients.
  
  
• Transcriptions des discours des intervenants
  Nous proposons un service de transfert en « juste à temps » , grace au système Michela, qui permet de reçevoir dès la fin du congrès tous les discours retranscrits. Ou en utilisant la méthode traditionnelle, en recevant les discours des intervenants sous quelques jours.
  Nous proposons les transcriptions dans toutes les langues où se sont exprimés les intervenants.
  
  
• Publication des discours des intervenants
  Nous occupons de la publication des discours en collaborant avec des maisons d'édition ou des imprimeries. Nous procédons ensuite à l'envoi des discours aux participants.
  
  
• Programmes post-congrès
  Nous ferons de votre congrès un événement inoubliable! Un voyage oeno-gastromique, un tournoi de tennis, une excursion sur le thème l'art, ou quelques autres activités créatives et imaginées juste pour votre événement.
  
  
• Secrétariat post-congrès
  A la fin de votre congrès nous rédigeons le bilan de celui-ci, le rapport avec les fournisseurs, nous prenons en charge la rédaction des discours des intervenants, de leur traduction, de l'impression et de l'envoi aux participants.