Servizi precongressuali

• Studio grafico e reparto tipografico
  I nostri collaboratori elaborano uno studio grafico personalizzato per l'evento da organizzare e realizzano tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine.
  
  
• Budget e assistenza amministrativa
  Supportiamo il cliente nella gestione amministrativa e gli sottoponiamo il budget necessario alla realizzazione del congresso; curiamo la parte amministrativa di fatturazione con i fornitori e con i partecipanti al congresso.
  
  
• Ricerca e scelta della sede
  Prospettateci le Vostre esigenze ed aspettative, saremo in grado di proporvi un'ampia scelta di sedi adatte ad ospitare il congresso: dall’albergo di grande recettività alla villa prestigiosa, dalla sede esotica ai migliori palazzi dei congressi nelle principali località europee.
  
  
• Mailing list: compilazione e gestione
  Curiamo la compilazione della mailing list su data base, prepariamo tutto il materiale del convegno e lo spediamo tramite e-mail.
  
  
• Gestione dei contatti
  I contatti con Autorità ed Enti pubblici, fornitori, sponsor, stampa e relatori sono curati con competenza dalla nostra organizzazione, lasciando a voi unicamente l’aspetto scientifico dell’evento.
  
  
• Fornitura e personalizzazione materiale per congressi
  Forniamo e personalizziamo con il logo dell'evento tutto il materiale necessario per il congresso: kit congressuali, cadeau per i relatori, gadget....
  
  
• Segreteria precongressuale
  Ci occupiamo in tutti i suoi aspetti della segreteria precongressuale: registriamo le adesioni dei partecipanti anche via e-mail, pubblicizziamo il vostro evento attraverso l'inserimento in un sito web dedicato ai congressi, evadiamo la corrispondenza nelle varie lingue, compiliamo l'elenco dei partecipanti etc ...
  

Servizi Congressuali

• Allestimento della sede
  Curiamo l'allestimento della sede prescelta predisponendo le decorazioni, la sistemazione delle sale congressi e le zone per gli spazi espositivi, evidenziando l'unicità del vostro evento...
  
  
• Segreteria congressuale
  Durante il congresso sono attivi i servizi di reception, information office, assistenza ospiti e relatori, back office; ci occupiamo inoltre della consegna degli attestati.
  
  
• Catering
  Organizziamo lunch e gala dinner su misura per le vostre esigenze: dalla cena in costume al cocktail di benvenuto, dal lunch veloce alla cena nella villa prestigiosa...
  
  
• Noleggio impianti
  Noleggiamo impianti di traduzione simultanea a raggi infrarossi, impianti audiovisivi, conference system ed apparecchiature informatiche.
  
  
• Programmi sociali
  Ci sono mille modi per rendere  unico il vostro convegno: un torneo di tennis, una serata a tema, una sfilata di moda, un torneo di bridge...
  
  
• Hostess
  Le nostre hostess hanno tutte una comprovata esperienza di ricevimento partecipanti, di reception, di assistenza slide, di segreteria, di assistenza in sala; sono tutte almeno bilingue e operano indistintamente in italiano o in lingua straniera. Il segreto di una buona accoglienza è quello di far sì che ogni ospite si senta a proprio agio!
  
  
• Gestione logistica
  Curiamo  la gestione e la prenotazione alberghiera; ci occupiamo di semplificare e snellire tutte le pratiche di registrazione dei vostri ospiti.
  
  
• Servizi di supporto
  Forniamo servizi logistici di supporto come parcheggi riservati, impianti telefonici temporanei, servizi di vigilanza diurna e notturna e di rent-a-car.
  
  
• Gestione stampa
  Curiamo la gestione dei rapporti con la stampa, organizziamo conferenze stampa e redigiamo comunicati.
  
  
• Interpreti
  Ci avvaliamo di interpreti diplomate alla “Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori” e/o madrelingua per tutte le lingue europee ed orientali, con una comprovata esperienza nel campo della traduzione consecutiva, simultanea, chuchotage.
  

Servizi Post congressuali

• Gestione e contabilizzazione del budget
  Ci occupiamo della gestione amministrativa e della relativa fatturazione. Tutti i dati economici e finanziari dell’evento vengono successivamente espressi in forma analitica attraverso la stesura di un bilancio dettagliato che riassume la parte contabile della manifestazione.
  
  
• Traduzione atti
  Tutti gli atti del convegno sono tradotti in qualsiasi lingua concordata con il cliente.
  
  
• Trascrizione atti
  Forniamo un servizio di trascrizione atti "just in time" con il Sistema Michela che consente di consegnarvi a fine congresso gli atti già trascritti oppure, utilizzando il sistema tradizionale, riceverete gli atti dopo alcuni giorni.
  Forniamo trascrizioni in tutte le lingue in cui si sono espressi i relatori.
  
  
• Pubblicazione degli atti
  Curiamo la pubblicazione degli atti avvalendoci della collaborazione di case editrici o di tipografie; provvediamo al  successivo invio degli atti ai partecipanti.
  
  
• Programmi post congress
  Renderemo il vostro convegno indimenticabile! Un interessante itinerario eno-gastronomico, un divertente torneo di tennis, una gita d’arte, o qualsiasi altra attività ricreativa immaginiate per il vostro evento.